Cómo sacar el máximo partido a Fitur: eventos y networking fuera del recinto
Madrid se convierte cada enero en el epicentro mundial del turismo con la celebración de FITUR. Miles de profesionales del sector se dan cita en IFEMA con un objetivo común: generar negocio, estrechar relaciones y detectar oportunidades de crecimiento. Pero el verdadero potencial de FITUR no siempre se encuentra solo dentro de los pabellones.
A medida que la feria ha ido creciendo también lo ha hecho la necesidad de crear espacios más tranquilos, personalizados y estratégicos donde las conversaciones puedan fluir con mayor profundidad. Ahí es donde los eventos paralelos, los organizados fuera del recinto ferial, se han convertido en una herramienta clave para muchas empresas.
Más allá del stand: qué buscan las empresas que asisten a FITUR
Participar en FITUR implica una inversión importante de tiempo, recursos y planificación. Las empresas asistentes saben que en un entorno tan concurrido captar la atención real de clientes, partners o instituciones no siempre es sencillo. Los encuentros fugaces entre reuniones, el ruido del recinto y las agendas saturadas limitan la calidad de muchas conversaciones.
Por eso, cada vez más organizaciones entienden FITUR no solo como un escaparate, sino como la oportunidad para organizar encuentros propios. Reuniones privadas, presentaciones de marca, cócteles corporativos o cenas exclusivas permiten llevar las relaciones iniciadas en la feria a un terreno más humano y eficaz.
El auge de los eventos de networking fuera de IFEMA
Los eventos organizados en paralelo a FITUR responden a una lógica clara: crear momentos únicos que refuercen vínculos comerciales. No se trata de eventos masivos, sino de experiencias cuidadosamente diseñadas para un público concreto.
Durante los días de feria, Madrid se llena de:
- reuniones estratégicas con clientes internacionales
- encuentros entre directivos
- presentaciones de nuevos proyectos turísticos
- actos institucionales y recepciones privadas
Estos eventos no compiten con FITUR, la complementan. De hecho muchas decisiones de negocio se cierran en estos espacios más relajados donde el tiempo y la atención no están fragmentados.
Qué tipo de eventos funcionan mejor durante FITUR
La clave del éxito está en adaptar el formato al objetivo. Durante una feria como FITUR, algunos de los eventos que mejor funcionan son aquellos que permiten combinar contenido profesional con una experiencia agradable en la ciudad.
Las cenas corporativas en espacios singulares, por ejemplo, ofrecen un entorno ideal para fortalecer relaciones existentes. Los cócteles al finalizar la jornada permiten reunir a contactos de distintos países en un ambiente distendido. También son habituales las presentaciones privadas de destino o producto orientadas a prensa especializada o compradores estratégicos.
En todos los casos, el denominador común es el mismo: exclusividad, buena localización y una organización profesional que permita al anfitrión centrarse en lo importante.
Ventajas estratégicas de organizar un evento durante FITUR
Aprovechar la celebración de FITUR para organizar un evento propio ofrece varias ventajas. La primera es la concentración de público objetivo en la ciudad. Durante esos días, Madrid recibe exactamente a las personas que muchas empresas desean impactar.
La segunda ventaja es la optimización de agendas. Quienes asisten a FITUR ya están mentalmente predispuestos al networking y a la toma de decisiones. Un evento bien planteado se percibe como una oportunidad, no como una interrupción.
Además, organizar un evento durante la feria refuerza la imagen de marca. Transmite solidez, capacidad organizativa y una actitud proactiva dentro del sector, algo especialmente valorado en un entorno tan competitivo.
Madrid como escenario ideal para eventos corporativos
Uno de los grandes valores añadidos de FITUR es la ciudad que la acoge. Madrid ofrece una combinación única de infraestructuras, gastronomía, cultura y espacios para eventos de primer nivel.
Desde edificios históricos en el centro a hoteles de lujo o espacios contemporáneos, la ciudad permite diseñar eventos completamente alineados con la identidad de cada marca. La excelente conectividad, la oferta hotelera y el ambiente cosmopolita facilitan que los asistentes disfruten del evento sin complicaciones logísticas.
Elegir el espacio adecuado no solo condiciona la experiencia del invitado, sino que influye directamente en el recuerdo que se llevará del encuentro.
La importancia de elegir el espacio adecuado
Durante FITUR, el tiempo es oro. Los desplazamientos deben ser ágiles y el entorno debe invitar a quedarse. Por eso, la elección del espacio es un factor estratégico.
Un buen espacio para eventos durante la feria debe cumplir varios requisitos: accesibilidad, flexibilidad, una imagen coherente con la marca anfitriona y un ambiente que favorezca la conversación. La diferencia entre un evento correcto y uno memorable suele estar en esos detalles.
Contar con asesoramiento especializado permite evitar errores comunes y garantizar que el evento cumpla su objetivo principal: generar conexiones de valor.
Planificar con antelación: la clave del éxito
Los eventos asociados a FITUR no se improvisan. La alta demanda de espacios durante esas fechas hace imprescindible anticiparse. Definir con claridad el objetivo del evento, el perfil de los invitados y el tipo de experiencia que se quiere ofrecer es el primer paso.
Una planificación profesional permite coordinar todos los elementos: espacio, catering, tiempos, invitaciones y logística. De este modo, el evento se integra de forma natural en la agenda de la feria y se convierte en un complemento perfecto a la presencia en IFEMA.
FITUR como oportunidad para diferenciarse
En un entorno donde todas las empresas compiten por visibilidad, los eventos paralelos son una poderosa herramienta de diferenciación. Ya no se trata solo de estar en FITUR, sino de cómo se vive y se aprovecha esa presencia.
Las marcas que entienden esta dinámica consiguen relaciones más sólidas, conversaciones más profundas y un mayor retorno de su inversión en feria. En muchos casos, los encuentros más decisivos no se producen entre pabellones, sino alrededor de una mesa bien elegida en el lugar adecuado.
